行政秘书的工作内容包括哪些??

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行政秘书是公司行政部门的秘书,行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容更加多样化。,但更基本的写作。、档案管理,熟练操作办公自动化设备,包括电脑、打印机、传真机、复印机等。。同时,帮助人事行政经理完成,以及总裁交办的其他工作。。

一、岗位职责:

1、负责一般行政文件、书面材料和行政领导人的发言和起草;

2、负责起草行政文件及相关书面材料;

3、负责组织重大行政工作会议记录;

4、负责每周会议安排的准备工作。,协助总监组织其他会议并组织会议。;

5、负责监督和检查行政工作计划。、执行办公室会议决议,及时反馈给领导。

6、负责办公室日常接待工作,来访者的接待与日常工作;

7、负责印章的保管和印刷。、处理介绍信

8、负责办公用品。、仪器设备、家具等、建帐、保管与分配;

9、负责办公室的安全防范;

10、负责信息统计和管理

11、领导交办的其他任务。

二、具体工作内容:

(1)日常工作细则

1。协助办公室设备和办公室的维护和保养;

2。行政费用结算;

三。负责相关文件的管理。;

4。其他日常行政支持工作。

(二)行政工作规则

1、协助行政经理完成公司的行政管理工作。;

2、参与公司绩效管理、出勤及其他工作;

3、参与公司治理、采购管理。

(三)公司的日常规章制度

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件,紧急联系负责人,协助解决;

5、收发邮件、信件,及时移交相关人员;

6、上情下达、下情上传;

7、保密工作(包括):公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、金融等。

8、负责所有部门的报销工作。,审核、汇总、转移工作;

9、部门间人事关系的协调,使工作顺利进行。、有效完成;

10、完成上级主管交办的临时性工作。;

11、保持工作环境的整洁。、清洁等。

(四)秘书工作

1、负责人事事务秘书工作、公章管理。

2、信件,包括行政信件。、认证等)与干部(职工)动员

通知。

3、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

4、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

5、负责人事档案和文书档案的管理工作。。

6、协助人事统计工作。。

7、负责人事部门的维护和记录、表格的录入工作。

8、做好部门的计划生育工作、安全保卫、保密及其他工作。

9、完成领导交办的其他工作。。

注意:

行政秘书需要良好的书面表达能力。,有一定英语基础,较强的听说能力。、工作效率高、条理性强、较强的适应能力和团队合作精神。。

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